الاثنين، 6 يناير 2014

سنة أولى إدارة


                                              

أعلم أنك لم تصل إلى الإدارة بين عشية وضحاها وأنك قطعت شوطاً طويلاً وأنك مررت بجميع درجات السلم الوظيفي حتى وصلت إلى قمة الهرم .

ولأنك مميز فقد تم اختيارك لتكون قائداً تربوياً، ورغبة مني في أن أسهم معك في رسالتك العظيمة فقد جمعت هذه الصفحات لعلها تعينك في أداء رسالتك .

أخي المدير
أنت بمثابة الرأس من الجسد فلا تغفل عن دورك ، وأنت الأخ الأكبر لمرؤوسيك والصدر الذي يحتويهم ويسعى لمصالحهم ويدلهم على خير مايعلمه لهم .
حدث سهل بن سعد tعن النبيeأنه قال :( عند الله خزائن الخير والشر ، مفاتيحها الرجال ، فطوبى لمن جعله الله مفتاحاً للخير ، مغلاقاً للشر ) رواه الطبراني والضياء وحسنه الألباني.

أخي المدير
لا يفوتني أن أذكرك بأن لا تصرف النظر عن تجارب الآخرين فقد مضى قبلك على نفس الطريق كثيرون وقد سجلوا لنا تجاربهم فابدأ من حيث انتهى الآخرون ولا تتعب نفسك في الرجوع إلى أول الطريق وتذكر بأن العلم تراكمي يستفيد اللاحق من السابق .وفقك الله ورعاك وسدد على دروب الخير خطاك .

 

سنة أولى إدارة:

حين تم تكليفك بالإدارة فلابد أنه قد تم إخبارك بذلك قبل وقت لذا فإن أمامك الكثير من الأعمال المهمة التي لابد أن تهتم بها ومنها :
1-التعرف على المدرسة التي كلفت بإدارتها، وزيارتها للاطلاع عليها .
2- مقابلة المدير السابق لتتعرف على ما تحتاج إلى معرفته مثل ( نوع مرؤوسيك ومهامهم وأهم الأمور المتعلقة بهم ).
3- معرفة أهم إمكانات المدرسة ومشكلاتها والتزاماتها المعلقة من الإدارة السابقة .
4-جرد عهد  المدرسة جرداً دقيقاً بجميع محتوياتها  وتوثيق ذلك رسمياً.
5- الاجتماع بجميع بمرؤوسيك ، وتوزيع المهام على المعلمين والعاملين ، وتوضيح طريقة عملك للجميع و إشعارهم بالمشاركة في المسئولية.
6- تشكيل الهيكل التنظيمي المبدئي وإخبارهم به مع وضعه تحت التجربة لتلافي السلبيات .
7- إكمال النواقص من احتياجات المدرسة ومنسوبيها ( أثاث وأدوات) من خلال مخاطبة الإدارات المعنية.
12-تسجيل أهم الإمكانات المتوافرة لدى إدارتك الجديدة والاحتفاظ بها في ملف خاص للاستفادة منها أثناء وضع البرامج والخطط.

 

أهم الأخطاء التي يقع فيها مدير المدرسة الجديد:

·                        الاعتماد على رؤية الإدارة السابقة والسير على منوالها .
·                        عدم وضع خطة واضحة للسير عليها .
·                        تأخير الاجتماع بمنسوبي المدرسة حتى وقت متأخر .
·                        محاولة تغيير الأنماط السابقة بقوة وسرعة مما يولد ردة فعل سلبية وخاصة من الذين أمضوا سنوات عديدة يعملون وفق تلك الأنظمة السابقة .
·                        عدم توثيق الأعمال رسمياً من خلال لجان محددة  ومحاضر رسمية.
·                        الاعتماد على الآراء القاصرة لبعض الأشخاص (وبخاصة ذوي المستوى الثقافي المتدني كالحارس والكاتب)في المهام دون الدراسة الفعلية والوقوف على الحقيقة بشكل كامل.
اعتماد المدير على نفسه فقط وعدم توزيع المهام وتفعيل الآخرين 

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق