التخطيط الإداري

التخطيط الإداري 

دعي مديرين من الدمام إلى ندوة علمية تقام في الرياض وهما لا يعرفان شيئاً في مدينة الرياض،فسافر كل منهما على سيارته فأخذ أحدهما معه خريطة لمدينة الرياض وقد حدد عليها الموقع الذي ستقام فيه الندوة

، أما الآخر فقد اعتمد على سؤال كل من يلقاه في طريقه !.

  والسؤال من منهما سيصل أولاً إلى موقع الندوة ؟

لاشك أن السابق من أخذ معه الخريطة لأنه سار على طريقة واضحة وعلمية.

هذا المثال هو نموذج لأمثلة الدورات التي تعقد في دورات التخطيط الإداري لبيان أهمية أن يضع المدير خطة لأعماله يسير بموجبها لتحقيق أهدافه التي رسمها ، وأهم عناصر التخطيط :

1-                        وجود هدف واضح وممكن التحقيق.

2-                        تحديد وقت مناسب لتحقيق الهدف .

3-                        تحديد الإمكانات التي تلزم لتحقيق الهدف .

4-                        تحديد الأشخاص الذين سيشتركون في تحقيق الأهداف .

وبناء عليه يمكن للمدير تحديد خططه القصيرة الأمد والطويلة الأمد فقد يتمكن من إنجاز الخطة القصيرة خلال يوم أو يومين وقد يحتاج لتحقيق بعض الأهداف لوضع خطة تستغرق عاماً كاملاً أو أكثر.

أخي المدير عندما تضع خطتك ينبغي ملاحظة مـايلي:

1- احرص على أن يكون هدفك محدداً بشكل واضح ، وعليك تجنب العموميات أو الأهداف الضبابية .

2- احرص على أن يكون الهدف مما يمكن قياسه بشكل واضح ، وعليك تجنب الأمور الذاتية أثناء القياس.

3- احرص على أن يكون هدفك واقعيا ويمكن تحقيقه .

5-     حاول أن تشرك معك آخرين في الالتزام بتحقيق هدفك .

6-                         قسم أهدافك على فترات زمنية مناسبة بشكل ممكن وواقعي.